O funcție utilă a Gmail este capacitatea de a adăuga automat expeditorii și destinatarii mesajelor în lista invitaților. În cazul în care evenimentul este destinat exclusiv organizării personale, este recomandat să verifici această listă și să elimini persoanele cărora nu dorești să le trimiți o invitație.
Odată salvat, evenimentul va fi vizibil în Google Calendar, unde poți stabili ora, durata și notificările dorite. Mesajul inițial va rămâne în Gmail, însă activitatea asociată nu va mai necesita verificarea constantă a căsuței de mesaje.
Pe desktop, Google Calendar poate fi accesat și din panoul lateral al Gmail, permițând astfel consultarea programului zilnic, verificarea disponibilității sau modificarea unui eveniment, fără a fi necesară deschiderea unei file noi în browser.
Google a implementat treptat funcții de automatizare pentru acest proces. De exemplu, integrarea Gemini în Gmail permite utilizatorilor eligibili să identifice informații despre evenimente și să le adauge în calendar cu ajutorul inteligenței artificiale.
Diferențele între Google Tasks și Calendar. Cum colaborează acestea
Deși Google Tasks și Google Calendar pot părea similare, ele servesc scopuri diferite. Google Tasks este conceput în principal pentru gestionarea activităților care trebuie îndeplinite, în timp ce Google Calendar ajută la organizarea timpului și la gestionarea evenimentelor programate pentru o dată sau o oră specifică.
De exemplu, dacă primești un email prin care cineva îți cere un raport, poți crea o sarcină în Google Tasks și să stabilești un termen limită pentru trimiterea documentului. Dacă primești o invitație pentru o întâlnire programată la ora 14:00, aceasta poate fi adăugată în Google Calendar, astfel încât intervalul respectiv să fie rezervat.
Aceste două servicii pot funcționa împreună. O sarcină din Google Tasks la care îi atribui o dată și o oră va apărea automat în Google Calendar. Astfel, poți vizualiza într-un singur loc atât întâlnirile programate, cât și activitățile pe care trebuie să le finalizezi.
Sursa articol: https://playtech.ro/2026/gmail-ascunde-un-truc-care-iti-poate-organiza-intreaga-zi-cum-transformi-emailurile-in-sarcini-si-evenimente-fara-aplicatii-suplimentare/
Sursa foto: Inquam Photos
